DIRECCIÓN GENERAL DE LA GUARDIA CIVIL
CIRCULAR NÚMERO 4/94 (BOC 33)
ASUNTO : Suministro de consumibles informáticos y material auxiliar.
1. Procedimiento general.
Corresponde al Servicio de Informática dotar a todas las Unidades, Centros y Dependencias del Cuerpo de los siguientes elementos relacionados con equipos informáticos v similares:
A) Para ordenadores e impresoras adquiridas con presupuestos oficiales:
- Discos flexibles.
- Cartuchos de tinta v cintas.
- Papel continuo.
- Filtros de pantalla, otro material auxiliar v de instalación.
B) Para máquinas de escribir electrónicas:
- Repuestos y consumibles de los dotados de elementos de comunicaciones.
- Discos flexibles y filtros de pantalla para los que utilicen estos elementos, cualquiera que sea el Servicio Gestor que las haya adquirido.
Las peticiones de los materiales reseñados se realizan exclusivamente al Servicio de Informática, con objeto de lograr el mejor aprovechamiento posible de los presupuestos disponibles.
2. Discos flexibles.
En cuanto a discos flexibles, se tendrá en cuenta lo siguiente:
a) Teniendo en cuenta que para almacenamiento de datos y de los productos lógicos adquiridos deben emplearse los discos duros de servidores y ordenadores personales y que las copias de seguridad de tales productos están en poder del personal de Informática de las diversas Unidades, el uso previsible de discos flexibles queda reducido en la práctica al almacenamiento de información muy sensible y a los posibles envíos de información que se realicen entre equipos no conectados a la misma red, pues se descartan las copias ilegales de productos lógicos no adquiridos por el Cuerpo por tratarse tales acciones de actos delictivos previstos en el vigente Código Penal.
b) En consecuencia, se establece un módulo anual de diez discos flexibles por equipo que los utilice, con el que se estima que quedan ampliamente cubiertas las necesidades reales, pues en cada uno de ellos se pueden almacenar unos trescientos cincuenta escritos tamaño folio v deben ser devueltos a su origen los que se reciban con información.
c) Las necesidades que superen tal módulo serán objeto de petición expresa del Jefe de la Unidad de que se trate, con indicación detallada del motivo que la justifica.
3. Consideraciones generales.
Las solicitudes de material se atienden en tanto lo permitan los presupuestos asignados, por lo que no procede su reiteración en caso de demorarse su envío ni hacer peticiones excesivas que podría suponer carencias en otras Unidades.
Por tratarse de materiales que pueden deteriorarse con relativa facilidad, se encarece su manejo con las debidas precauciones, siguiendo escrupulosamente las normas que en tal sentido acompañan a cada elemento.
Madrid, 25 de octubre de 1994
EL DIRECTOR GENERAL,
FERRÁN CARDENAL DE ALEMANY